Ajker Patrika

সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

সাব্বির হোসেন
আপডেট : ০৪ সেপ্টেম্বর ২০২৪, ১৩: ২৩
সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

সময়ের সঠিক ব্যবহার জীবনের সফলতার অন্যতম প্রধান চাবিকাঠি। সফল ব্যক্তিদের জীবনে একটি বিষয়ে লক্ষ করলে বোঝা যায়, তাঁরা সময় ব্যবস্থাপনায় সবচেয়ে বেশি সচেতন থাকেন। চাইলে যে কেউ এমন সচেতন গুণাবলি রপ্ত করতে পারেন। এ জন্য প্রয়োজন কিছু পদ্ধতির অনুসরণ, যা নিয়মিত চর্চা করলে সময়ের ওপর সহজে নিয়ন্ত্রণ আনা সম্ভব। এমনই কিছু জনপ্রিয় পদ্ধতি তুলে ধরা হলো।

পোমোডোরো টেকনিক
ইতালিয়ান উদ্ভাবক ফ্রান্সিসকো সিরিল্লোর পোমোডোরো টেকনিক হলো, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজ করা এবং তারপর বিরতি নেওয়ার পদ্ধতি। এই টেকনিকের মূলমন্ত্র হলো: 
ক. একটি কাজ নির্ধারণ করা। 
খ. ২৫ মিনিটের জন্য সময় নির্ধারণ করা। 
গ. সময় শেষ হলে ৫ মিনিট বিরতি নেওয়া। 
ঘ. চারটি সেশন সম্পন্ন করার পর ১৫ -৩০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিতে হবে। 

৩–৩–৩ পদ্ধতি
ওলিভার বার্কম্যানের প্রস্তাবিত ৩–৩–৩ পদ্ধতি হলো: 
ক. ৩ ঘণ্টা গভীর কাজ। 
খ. ৩টি ছোট কাজ। 
গ. ৩টি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ। 

আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিকস
প্রেসিডেন্ট ডোয়াইট ডি. আইজেনহাওয়ারের নামে নামকরণ করা এই পদ্ধতি কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে। কাজগুলোকে গুরুত্ব ও প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে চারটি ভাগে ভাগ করা যায়: 
ক. জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ: তাৎক্ষণিকভাবে করা উচিত। 
খ. জরুরি নয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ: পরিকল্পনা করে করতে হবে। 
গ. জরুরি, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়: অন্যদের কাছে হস্তান্তর করা। 
ঘ. জরুরি নয়, গুরুত্বপূর্ণও নয়: 
বাদ দিতে হবে। 

দুই মিনিট নিয়ম
এই নিয়ম ডেভিড অ্যালেনের আবিষ্কার। নিয়মটি বলে, যদি কোনো কাজ দুই মিনিটের মধ্যে সম্পন্ন করা যায়, তাহলে সেটি সঙ্গে সঙ্গেই করা উচিত। তবে দুই মিনিটের বেশি সময় লাগলে তা বাদ দেওয়া উচিত। 

এবিসিডিই পদ্ধতি
এবিসিডিই পদ্ধতি হলো কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার একটি সহজ পদ্ধতি: A: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। B: কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। 
C: করতে ইচ্ছা হয় এমন কাজ। 
D: অন্যকে করতে দেওয়া যায় 
এমন কাজ। 
E: বাদ দেওয়া যায় এমন কাজ।

৮০/২০ নীতি
পারেটো নীতির ওপর ভিত্তি করে এই পদ্ধতি বলে, কোনো একজন মানুষের কাজের ২০ শতাংশ থেকে ৮০ শতাংশ ফল আসে। তাই কাজের প্রধান ২০ শতাংশের ওপর বেশি গুরুত্ব দেওয়া উচিত। আর বাকি ৮০ শতাংশকে কম গুরুত্ব দেওয়া উচিত। 

ফ্রগ খাওয়ার পদ্ধতি
ব্রায়ান ট্রেসির এই পদ্ধতি অনুযায়ী, প্রতিদিনের সবচেয়ে কঠিন ও গুরুত্বপূর্ণ কাজটি দিনের প্রথমেই করা উচিত। কঠিন কাজগুলোকে প্রথমে শেষ করলে পরে কাজ করা সহজ হয়ে যায়।

টাইম ব্লকিংক্যাল নিউপোর্টের টাইম ব্লকিং পদ্ধতিতে প্রতিদিনের সময়কে নির্দিষ্ট ব্লকে ভাগ করে দেওয়া হয়। এতে দিনের কাজগুলোকে সহজে সম্পন্ন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ: সকাল ৮-১১টা পর্যন্ত গভীর কাজের জন্য। বেলা সাড়ে ১১টা থেকে ২টা পর্যন্ত ছোট ছোট কাজের জন্য। বেলা ২টা থেকে ৪টা পর্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং অন্যান্য কাজের জন্য। 

কানবান বোর্ড
তাইচি ওহনোর এই পদ্ধতি হলো কাজগুলোকে তিনটি ভাগে ভাগ করা।

ক. টুডু: করার জন্য কাজ। 
খ. ইন প্রগ্রেস: চলমান কাজ। 
গ. ডান: সম্পন্ন করা কাজ। এই বোর্ড কাজের দৃশ্যমানতা এবং অপটিমাইজ করতে সাহায্য করে। 

ওয়ারেন বাফেটের ৫/২৫ নিয়ম
ওয়ারেন বাফেটের এই নিয়ম বলে, প্রথমে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ২৫টি কাজ নির্ধারণ করুন। এরপর সেই ২৫টির মধ্যে ৫টি কাজ বেছে নিন এবং শুধু সেই ৫টির ওপর ফোকাস করুন। বাকি ২০টি কাজ এড়িয়ে চলুন।

এমএসসিডব্লিউ পদ্ধতি
এই পদ্ধতিতে কাজগুলোকে চারটি ভাগে ভাগ করা হয়: M: অবশ্যই করতে হবে। S: করা উচিত। C: করা ভালো হবে। W: পরে করা যাবে। 

গেটিং থিংস ডান পদ্ধতি
ডেভিড অ্যালেনের এই পদ্ধতিতে কাজগুলোকে আটকে না রেখে ফ্লোয়ের মাধ্যমে শেষ করার চেষ্টা করা হয়। প্রথমে কাজগুলোর তালিকা তৈরি করতে হবে। এরপর তাদের অর্থ বুঝতে হবে এবং অবশেষে তাদের সংগঠিত করতে হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

ইউএস-বাংলা এয়ারলাইনসে নিয়োগ, সপ্তাহে ছুটি ২ দিন

চাকরি ডেস্ক 
আপডেট : ২৪ ডিসেম্বর ২০২৫, ১৪: ১৩
ফাইল ছবি
ফাইল ছবি

সম্প্রতি ইউএস-বাংলা এয়ারলাইনস নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। প্রতিষ্ঠানটি তাদের ভিএফএক্স ডিজাইনার/ভিজ্যুয়াল এফেক্ট আর্টিস্ট পদে জনবল নিয়োগের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। আবেদন নেওয়া শুরু হয়েছে। আবেদন করা যাবে ১০ জানুয়ারি ২০২৬ পর্যন্ত। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন। নির্বাচিত প্রার্থীরা মাসিক বেতন ছাড়াও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা পাবেন।

প্রতিষ্ঠানের নাম: ইউএস-বাংলা এয়ারলাইনস।

পদের নাম: ভিএফএক্স ডিজাইনার/ভিজ্যুয়াল এফেক্ট আর্টিস্ট।

পদসংখ্যা: ১টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: ভিএফএক্স, অ্যানিমেশন, ফিল্ম অথবা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে ডিগ্রি বা ডিপ্লোমা।

অন্যান্য যোগ্যতা: অ্যাডোবি আফটার ইফেক্টসে দক্ষতা।

অভিজ্ঞতা: কমপক্ষে ৩ থেকে ৭ বছর।

চাকরির ধরন: ফুলটাইম।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ (উভয়)।

বয়সসীমা: উল্লেখ নেই।

কর্মস্থল: ঢাকা।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

অন্যান্য সুবিধা: সাপ্তাহিক দুই দিন ছুটি, দুপুরের খাবারের সুবিধা, প্রতিবছর ইনক্রিমেন্ট, বছরে দুটি উৎসব বোনাস, প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী সব ধরনের সুবিধা দেওয়া হবে।

আবেদন যেভাবে: আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে ও বিস্তারিত দেখতে এখানে ক্লিক করুন।

আবেদনের শেষ সময়: ১০ জানুয়ারি ২০২৬।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

ম্যানেজার পদে সজীব গ্রুপে চাকরি, নিয়োগ ৩ জেলায়

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে দেশের শীর্ষস্থানীয় শিল্পপ্রতিষ্ঠান সজীব গ্রুপ। প্রতিষ্ঠানটিতে ‘এরিয়া সেলস ম্যানেজার (এএসএম)’ পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২০ ডিসেম্বর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়। আগ্রহী প্রার্থীরা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: এরিয়া সেলস ম্যানেজার, এএসএম (বাল্ক সেলস)।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: স্নাতক অথবা সমমান।

অভিজ্ঞতা: ৩ বছর।

চাকরির ধরন: ফুল টাইম।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: নির্ধারিত নয়।

কর্মস্থল: কুমিল্লা, ঢাকা, ময়মনসিংহ।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী বেতন ছাড়াও আরও সুযোগ–সুবিধার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদনের পদ্ধতি: আগ্রহীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ১৬ জানুয়ারি, ২০২৬।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

স্কয়ার গ্রুপের অধীনে চাকরির সুযোগ, কর্মস্থল ঢাকা

চাকরি ডেস্ক 
স্কয়ার গ্রুপের অধীনে চাকরির সুযোগ, কর্মস্থল ঢাকা

স্কয়ার গ্রুপের অঙ্গপ্রতিষ্ঠান স্কয়ার টয়লেট্রিজ লিমিটেড নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির মার্কেটিং বিভাগে এক্সিকিউটিভ পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ২১ ডিসেম্বর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়েছে। আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: এক্সিকিউটিভ, (মার্কেটিং)।

পদসংখ্যা: নির্ধারিত নয়।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: বিবিএ।

অন্যান্য যোগ্যতা: এমএস অফিসে পর্যাপ্ত জ্ঞান থাকতে হবে।

অভিজ্ঞতা: ২ থেকে ৩ বছর।

চাকরির ধরন: ফুলটাইম।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: সর্বোচ্চ ৩২ বছর।

কর্মস্থল: ঢাকা।

বেতন: আলোচনা সাপেক্ষে।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী বেতন ছাড়াও আরও সুযোগ–সুবিধার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২৭ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত

স্থানীয় সরকার বিভাগের লিখিত পরীক্ষার ফল প্রকাশ

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

স্থানীয় সরকার বিভাগের তিনটি পদে অনুষ্ঠিত লিখিত পরীক্ষার ফল প্রকাশিত হয়েছে। এতে মোট ১২৩ জন প্রার্থী উত্তীর্ণ হয়েছেন। স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব মো. আকবর হোসেন স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে। লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের ব্যবহারিক পরীক্ষা ২৭ ডিসেম্বর অনুষ্ঠিত হবে।

পদগুলো হলো কম্পিউটার অপারেটর, সাঁটমুদ্রাক্ষরিক কাম-কম্পিউটার অপারেটর ও অফিস সহকারী কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক।

উল্লেখিত এই তিনটি পদে লিখিত পরীক্ষা ১৯ ডিসেম্বর সকাল ১০টা থেকে বেলা সাড়ে ১১টা পর্যন্ত রাজধানীর ইডেন মহিলা কলেজ ও আজিমপুর গভর্নমেন্ট গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজকেন্দ্রে অনুষ্ঠিত হয়। লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের রোল নম্বর প্রতিষ্ঠানটির অফিশিয়াল বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ রয়েছে।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, উভয় পদে লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের ব্যবহারিক পরীক্ষা ২৭ ডিসেম্বর সকাল ১০টায় আগারগাঁওয়ে অবস্থিত বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিলে অনুষ্ঠিত হবে। লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীদের সকাল সাড়ে ৯টার মধ্যে বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিলে উপস্থিত হতে হবে। ব্যবহারিক পরীক্ষার জন্য পৃথকভাবে কোনো প্রবেশপত্র ইস্যু করা হবে না। লিখিত পরীক্ষার প্রবেশপত্র ব্যবহারিক পরীক্ষার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

এলাকার খবর
Loading...

সম্পর্কিত