Ajker Patrika

কর্মস্থলে অফিস নথি কেন জরুরি

মুসাররাত আবির
কর্মস্থলে অফিস নথি কেন জরুরি

অফিস নথির কথা উঠতেই আমরা মনে করি এটি শুধু মানবসম্পদ বিভাগের কাজ। তা কিন্তু নয়। কর্মজীবনে আপনার কেমন উন্নতি হচ্ছে, সেই নোট আপনারও রাখা উচিত। বিশেষ করে বিশ্ববিদ্যালয়ের পাট চুকিয়ে যারা শিক্ষানবিশ হিসেবে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে ঢুকছেন, তাঁদের জন্য এই কাজ করা আবশ্যক।

এ কাজের মাধ্যমে অফিসে আপনার দায়িত্বগুলো কী কী, সেগুলো সঠিকভাবে পালন করতে পারছেন কি না, কাজগুলো করতে গিয়ে আলাদা কী কী শিখছেন, মাস শেষে অগ্রগতি কতটা হলো— সবকিছুই বোঝা যায়। 

জরুরি তথ্যগুলো লিখে রাখা
অফিসের হাজারো কাজের চাপে অনেক সময় দরকারি তথ্যগুলো ভুলে যাই। এই যেমন আজকে কোন ফাইলটা চেক করতে হবে, কোন প্রেজেন্টেশন বানাতে হবে, কাকে ফোন দিতে হবে ইত্যাদি। এসব ক্ষেত্রে আপনাকে বাঁচানোর জন্য নথিই এগিয়ে আসে। তাই যখন কোনো আইডিয়া নিয়ে আলোচনা করবেন, সভায় থাকবেন অথবা প্রকল্প পরিকল্পনা করবেন– চেষ্টা করবেন গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো টুকে রাখতে। এ ছাড়া কেউ আপনাকে কোনো কাজ করতে বললে সেটাও লিখে রাখুন। কারণ, ছোট ছোট বিষয় ভুলে যাওয়া খুবই স্বাভাবিক। 

কাজের অগ্রগতির দিকে লক্ষ রাখুন
কাজের অগ্রগতি ট্র্যাক করার ক্ষেত্রে আপনি কোন কোন কাজ কবে শেষ করেছেন, সেটা তারিখ দিয়ে লিখে রাখতে পারেন। এমনকি পুরো কাজের টাইমলাইন, কাজ করার পদ্ধতি, কার কার রেফারেন্স লেগেছে, কোন কাজটা শেষ করতে দেরি হয়েছে, কোন কাজ করা বাকি আছে কিংবা কার সাহায্য নিয়েছেন সেটাও লিখে রাখতে পারেন। এতে করে যার কাছ থেকে এবার সাহায্য নিয়েছেন, তার থেকেই পরবর্তী সময়ে সেই দক্ষতাটা শিখে রাখুন!

এসব লিখে রাখার মাধ্যমে নিজের কাজের প্রোডাকটিভিটি তো বাড়বেই, একই সঙ্গে দলগত কাজে আপনার দক্ষতাও প্রকাশ পাবে। আর এই নোটের দিকে এক নজর চোখ বুলালেই সম্পূর্ণ কাজ সম্পর্কে একটা পরিষ্কার ধারণাও পাওয়া যাবে। 

দায়িত্ববোধ বাড়ায়
যখন আপনার কাজের অগ্রগতি নোট করবেন, তখন কাজের প্রতি আপনার দায়িত্ববোধ বেড়ে যাবে। কারণ, আপনি যখন দেখবেন এখনো কোনো কাজ করা বাকি, তখন নিজ থেকেই কাজটা শেষ করার তাগিদ অনুভব করবেন। 

ভবিষ্যতের রেফারেন্স
আপনি সব সময় একই জায়গায় চাকরি করবেন, তা কিন্তু নয়। তাই এখন থেকে যদি কাজের প্রক্রিয়াগুলো নথি করে রাখুন, তাহলে ভাইভা বোর্ড থেকে শুরু করে নতুন কর্মক্ষেত্র, সব জায়গাতেই সুবিধা পাবেন। কারণ, তখন আপনি বুঝতে পারবেন যেকোনো সমস্যার জন্য কোন সমাধান দরকার বা আপনার কোন কোন কাজের স্কিল আছে, সেটা নিয়েও অন্যকে বলতে পারবেন।

এখন কথা হচ্ছে, কাগজে নথি করবেন নাকি ইলেকট্রনিক ডিভাইসে। দুইটা জিনিসেরই সুবিধা-অসুবিধা আছে। কাগজে লিখলে জিনিসটা একটু বেশি মনে থাকবে। এ জন্য অনেকে হাতে একটা ছোট নোটবুক নিয়ে ঘোরেন। তবে এর অসুবিধা হলো সহজেই হারিয়ে যেতে পারে। অন্যদিকে ইলেকট্রনিক ডিভাইস বহন করা সোজা, কিন্তু দেখা গেল নোট নিতে নিতে আপনি কারও মেসেজের উত্তর দিচ্ছেন। তখন সেটা আবার মনোযোগ অন্যদিকে নিয়ে যাবে। তাই অনেকে দেখা যায় আগে নোটবুকে চটজলদি সব টুকে নেন। এরপর সেটাকে গুছিয়ে ডিজিটাল ডিভাইসে লিখে রাখেন, সঙ্গে কিছু বিস্তারিত তথ্যও নোট করে নেন।

তবে মাধ্যম যা-ই হোক না কেন, ওয়ার্ক ডকুমেন্টের চর্চাটা যত দ্রুত শুরু করবেন, ক্যারিয়ারের মইয়ে তত দ্রুতই চড়তে পারবেন। 

সূত্র: ইট ইওর ক্যারিয়ার

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

জামায়াতে যোগ দিলেন বিএনপি থেকে পাঁচবার বহিষ্কৃত আখতারুজ্জামান

হাদির অবস্থা আশঙ্কাজনক, মস্তিষ্ক মারাত্মক ক্ষতিগ্রস্ত, ফুসফুসেও আঘাত: মেডিকেল বোর্ড

মা-বাবাকে নির্যাতন, ছেলেকে কোমর পর্যন্ত মাটিতে পুঁতে রাখল প্রতিবেশীরা

অপারেশন ডেভিল হান্ট ফেইজ-২ অবিলম্বে চালু হবে: স্বরাষ্ট্র উপদেষ্টা

মেসিকে কলকাতায় আনার মূল উদ্যোক্তা আটক

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

৬০ হাজার টাকা বেতনে আন্তর্জাতিক সংস্থায় চাকরি, কর্মস্থল কক্সবাজার

চাকরি ডেস্ক 
প্রতীকী ছবি
প্রতীকী ছবি

জনবল নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে আন্তর্জাতিক রেড ক্রস এবং রেড ক্রিসেন্ট সোসাইটিজ ফেডারেশন। প্রতিষ্ঠানটিতে অ্যাসিস্ট্যান্ট অফিসার (ফিন্যান্স অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন) পদে লোকবল নিয়োগ দেওয়া হবে। গত ১১ ডিসেম্বর এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়। আগ্রহী প্রার্থীরা অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

পদের নাম: অ্যাসিস্ট্যান্ট অফিসার (ফিন্যান্স অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন)।

পদসংখ্যা: ১টি।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: স্নাতকোত্তির ডিগ্রি।

অন্যান্য যোগ্যতা: অর্থ ও প্রশাসন সম্পর্কিত কাজে দক্ষতা।

অভিজ্ঞতা: কমপক্ষে ২ বছর।

চাকরির ধরন: চুক্তিভিত্তিক।

কর্মক্ষেত্র: অফিসে।

প্রার্থীর ধরন: নারী-পুরুষ উভয় প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।

বয়সসীমা: উল্লেখ নেই।

কর্মস্থল: কক্সবাজার।

বেতন: ৬০ হাজার টাকা (মাসিক)।

সুযোগ–সুবিধা: প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী উৎসব বোনাস, জীবন ও চিকিৎসা বিমা, প্রভিডেন্ট ফান্ড এবং গ্র্যাচুইটি, পরিবহন ভাতা, শিশু শিক্ষা ভাতার ব্যবস্থা রয়েছে।

আবেদন পদ্ধতি: আগ্রহী প্রার্থীরা এখানে ক্লিক করে অনলাইনের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের শেষ সময়: ২০ ডিসেম্বর, ২০২৫।

সূত্র: বিজ্ঞপ্তি।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

জামায়াতে যোগ দিলেন বিএনপি থেকে পাঁচবার বহিষ্কৃত আখতারুজ্জামান

হাদির অবস্থা আশঙ্কাজনক, মস্তিষ্ক মারাত্মক ক্ষতিগ্রস্ত, ফুসফুসেও আঘাত: মেডিকেল বোর্ড

মা-বাবাকে নির্যাতন, ছেলেকে কোমর পর্যন্ত মাটিতে পুঁতে রাখল প্রতিবেশীরা

অপারেশন ডেভিল হান্ট ফেইজ-২ অবিলম্বে চালু হবে: স্বরাষ্ট্র উপদেষ্টা

মেসিকে কলকাতায় আনার মূল উদ্যোক্তা আটক

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

ডাক ও টেলিযোগাযোগের পরীক্ষার সূচি

চাকরি ডেস্ক 
ডাক ও টেলিযোগাযোগের পরীক্ষার সূচি

ডাক ও টেলিযোগাযোগ বিভাগের বিভিন্ন পদের লিখিত পরীক্ষার সময়সূচি প্রকাশিত হয়েছে। সূচি অনুযায়ী, আগামী ২০ ডিসেম্বর এ পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে। বৃহস্পতিবার (১১ ডিসেম্বর) প্রতিষ্ঠানটির উপসচিব (প্রশাসন-১) মোহাম্মদ রফিকুল ইসলাম স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

পদগুলো হলো সাঁট মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর, কম্পিউটার অপারেটর, অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক ও অফিস সহায়ক।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, ২০ ডিসেম্বর শনিবার সকাল ১০টা থেকে বেলা সাড়ে ১১টা পর্যন্ত প্রথম ৩টি পদের পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে এবং একই দিন সকাল ১০টা থেকে বেলা ১১টা পর্যন্ত অফিস সহায়ক পদের পরীক্ষা রাজধানীর ৮টি কেন্দ্রে অনুষ্ঠিত হবে। ইতিমধ্যে প্রার্থীদের মোবাইল নম্বরে পরীক্ষা-সংক্রান্ত মেসেজ পাঠানো হয়েছে।

কেন্দ্রগুলো হলো আজিমপুর গার্লস স্কুল অ্যান্ড কলেজ; পোস্ট অফিস হাইস্কুল, মতিঝিল; মতিঝিল মডেল স্কুল অ্যান্ড কলেজ; আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ, মতিঝিল; মতিঝিল সরকারি বালক উচ্চবিদ্যালয়; মতিঝিল সরকারি বালিকা বিদ্যালয়; বিটিসিএল আইডিয়াল হাইস্কুল, মতিঝিল ও সেগুনবাগিচা হাইস্কুল।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

জামায়াতে যোগ দিলেন বিএনপি থেকে পাঁচবার বহিষ্কৃত আখতারুজ্জামান

হাদির অবস্থা আশঙ্কাজনক, মস্তিষ্ক মারাত্মক ক্ষতিগ্রস্ত, ফুসফুসেও আঘাত: মেডিকেল বোর্ড

মা-বাবাকে নির্যাতন, ছেলেকে কোমর পর্যন্ত মাটিতে পুঁতে রাখল প্রতিবেশীরা

অপারেশন ডেভিল হান্ট ফেইজ-২ অবিলম্বে চালু হবে: স্বরাষ্ট্র উপদেষ্টা

মেসিকে কলকাতায় আনার মূল উদ্যোক্তা আটক

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

হৃদ্‌রোগ ইনস্টিটিউটের চূড়ান্ত ফল প্রকাশ

চাকরি ডেস্ক 
হৃদ্‌রোগ ইনস্টিটিউটের চূড়ান্ত ফল প্রকাশ

জাতীয় হৃদ্‌রোগ ইনস্টিটিউট ও হাসপাতালের (এনআইসিভিডি) ৪ ক্যাটাগরির পদের চূড়ান্ত ফলাফল প্রকাশিত হয়েছে। এতে ১৭ জন প্রার্থী উত্তীর্ণ হয়েছেন। বৃহস্পতিবার (১১ ডিসেম্বর) প্রতিষ্ঠানটির পরিচালক অধ্যাপক ডা. আব্দুল ওয়াদুদ চৌধুরী স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে।

পদগুলো হলো সাঁটমুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর, ডেটা এন্ট্রি অপারেটর, টেকনিশিয়ান হার্ট অ্যান্ড লাং এবং গাড়িচালক। এসব প্রার্থীর রোল নম্বর প্রতিষ্ঠানটির অফিশিয়াল বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে।

বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে, এসব পদে জনবল নিয়োগের লক্ষ্যে অনুষ্ঠিত লিখিত, ব্যবহারিক (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ও মৌখিক পরীক্ষার ফলাফল বিভাগীয় নির্বাচন কমিটির সভার সুপারিশের ভিত্তিতে প্রার্থীদের নিয়োগের জন্য সাময়িকভাবে সুপারিশ করা হয়েছে।

সাময়িকভাবে সুপারিশ করা প্রার্থীদের নিয়োগপত্র যথাসময়ে জাতীয় হৃদ্‌রোগ ইনস্টিটিউট ও হাসপাতালের ওয়েবসাইটে প্রকাশ ও নিজ নিজ প্রার্থীর স্থায়ী ঠিকানায় পাঠানো হবে। প্রকাশিত ফলাফলে কোনো ভুলত্রুটি পরিলক্ষিত হলে তা সংশোধনের ক্ষমতা যথাযথ কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করে বলে বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ রয়েছে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

জামায়াতে যোগ দিলেন বিএনপি থেকে পাঁচবার বহিষ্কৃত আখতারুজ্জামান

হাদির অবস্থা আশঙ্কাজনক, মস্তিষ্ক মারাত্মক ক্ষতিগ্রস্ত, ফুসফুসেও আঘাত: মেডিকেল বোর্ড

মা-বাবাকে নির্যাতন, ছেলেকে কোমর পর্যন্ত মাটিতে পুঁতে রাখল প্রতিবেশীরা

অপারেশন ডেভিল হান্ট ফেইজ-২ অবিলম্বে চালু হবে: স্বরাষ্ট্র উপদেষ্টা

মেসিকে কলকাতায় আনার মূল উদ্যোক্তা আটক

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত

টিসিবির মৌখিক পরীক্ষা ২৩ ডিসেম্বর

চাকরি ডেস্ক 
ছবি: সংগৃহীত
ছবি: সংগৃহীত

ট্রেডিং করপোরেশন অব বাংলাদেশে (টিসিবি) প্রথম শ্রেণির (৯ম গ্রেড) সহকারী পরিচালক পদের মৌখিক পরীক্ষার সময়সূচি প্রকাশিত হয়েছে। সূচি অনুযায়ী, ২৩ ডিসেম্বর এ পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হবে।

করপোরেশনের অতিরিক্ত পরিচালক (প্রশাসন) মো. রবিউল মোর্শেদ স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিতে এ তথ্য জানানো হয়েছে। এর আগে, গত ২৭ সেপ্টেম্বর সহকারী পরিচালক পদের লিখিত পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। এতে ৪২ জন প্রার্থী উত্তীর্ণ হয়েছেন। উত্তীর্ণ প্রার্থীদের রোল নম্বর প্রতিষ্ঠানটির অফিশিয়াল বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ রয়েছে।

লিখিত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ প্রার্থীরা মৌখিক পরীক্ষায় অংশ নেবেন। বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, মৌখিক পরীক্ষা ২৩ ডিসেম্বর সকাল ১০টা থেকে কাওরান বাজারে অবস্থিত টিসিবির প্রধান কার্যালয়ে অনুষ্ঠিত হবে। বিজ্ঞপ্তিতে লিখিত পরীক্ষায় নির্বাচিত প্রার্থীদের উল্লিখিত তারিখ ও সময়ে মৌখিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে।

প্রার্থীদেরকে লিখিত পরীক্ষার প্রবেশপত্র সঙ্গে নিয়ে মৌখিক পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে হবে। মৌখিক পরীক্ষার সময় বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত কাগজপত্রের মূল কপি প্রদর্শন করে প্রতিটির ১টি করে ফটোকপি সত্যায়িত (প্রথম শ্রেণির গেজেটেড কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত) দাখিল করতে হবে।

Google News Icon

সর্বশেষ খবর পেতে Google News ফিড ফলো করুন

জামায়াতে যোগ দিলেন বিএনপি থেকে পাঁচবার বহিষ্কৃত আখতারুজ্জামান

হাদির অবস্থা আশঙ্কাজনক, মস্তিষ্ক মারাত্মক ক্ষতিগ্রস্ত, ফুসফুসেও আঘাত: মেডিকেল বোর্ড

মা-বাবাকে নির্যাতন, ছেলেকে কোমর পর্যন্ত মাটিতে পুঁতে রাখল প্রতিবেশীরা

অপারেশন ডেভিল হান্ট ফেইজ-২ অবিলম্বে চালু হবে: স্বরাষ্ট্র উপদেষ্টা

মেসিকে কলকাতায় আনার মূল উদ্যোক্তা আটক

এলাকার খবর
Loading...

পাঠকের আগ্রহ

সম্পর্কিত