চাকরির ইন্টারভিউয়ের প্রস্তুতি নিন

যখন আপনি জানেন না চাকরির ইন্টারভিউয়ে কী জিজ্ঞাসা করা হবে, তখন তা নিয়ে চিন্তা হওয়াটাই স্বাভাবিক। চাকরির বাজার যতই ভালো হোক না কেন একটি ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া সব সময়ই কঠিন। অজানা প্রশ্ন নার্ভাসনেস তৈরি করতে পারে, যা ইন্টারভিউয়ে প্রার্থীর পারফরম্যান্সকে নষ্ট করে দিতে পারে। সহজ কিছু বিষয় মাথায় রেখে ইন্টারভিউ বোর্ডে নিজেকে সাধারণ থেকে আলাদা করে তোলা সম্ভব।

প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানুন
যেকোনো ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ায় ভালো করার প্রথম ধাপ হলো আপনি যে প্রতিষ্ঠানে ইন্টারভিউ দিতে যাচ্ছেন সেটি সম্পর্কে রিসার্চ করা। প্রতিষ্ঠানটির ওয়েবসাইটে সময় ব্যয় করা, তাদের মিশন সম্পর্কে জানা। তারা অগ্রাধিকার হিসেবে কোন বিষয়গুলোতে গুরুত্ব দেয়, সে-সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রাখা। আপনার নিজের সঙ্গে তাদের কাজগুলো কতটুকু মানানসই, বিশেষ করে তা জেনে নিন। এই ধারণাগুলো ইন্টারভিউয়ের সময় প্রতিষ্ঠানের প্রতি আপনার আগ্রহ দেখাতে সাহায্য করবে এবং সেই সঙ্গে আপনি যে সেক্টরে কাজ করতে চান, সেই বিষয়ে আপনাকে স্পষ্টতা দেবে।

মক ইন্টারভিউ প্র্যাকটিস করুন
মক ইন্টারভিউ আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাসী করতে সাহায্য করবে। আপনি একজন পেশাদার প্রশিক্ষক নিয়োগ করতে পারেন কিংবা একজন বন্ধুর সাহায্য নিতে পারেন। তাদের সামনে নিজের সম্পর্কে বলুন, এতে ইন্টারভিউয়ে যখন আপনার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হবে, আপনি সহজেই তার উত্তর দিতে পারবেন। তবে ইন্টারভিউয়ের সময় আপনার উত্তরগুলো যেন মুখস্থ মনে না হয়। মক ইন্টারভিউয়ের উত্তরগুলো না লিখে উচ্চ স্বরে বলার চেষ্টা করুন, যা আপনার পেশির স্মৃতি বিকাশে সহায়তা করবে।

সিভি প্রস্তুত রাখুন
ইন্টারভিউয়ের সময় হলে তা ফোন, ভিডিও বা সরাসরি হোক আপনার সিভি সঙ্গে রাখুন। যখন আপনি সরাসরি ইন্টারভিউ দিচ্ছেন, একাধিক সিভির কপি নিয়ে যাবেন যাতে ইন্টারভিউ বোর্ডে যতজন নিয়োগকর্তা রয়েছে, তাঁদের প্রত্যেকেই একটি করে কপি দিতে পারেন। যদি সিভি থেকে আপনার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হয়, যেহেতু সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীরা ইতিমধ্যে আপনার সিভি পড়েছেন, তাই লাইন টু লাইন পড়বেন না। মনে রাখবেন আপনি যত বেশি অনুশীলন করবেন, এটি তত সহজ হবে। 

প্রশ্ন সম্পর্কে ধারণা রাখুন
প্রতিটি ইন্টারভিউ ও নিয়োগকারীর প্রশ্ন আলাদা হলেও কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা প্রায় নিশ্চিত। প্রশ্নগুলো জানা সত্ত্বেও প্রার্থীরা প্রায়ই নার্ভাস হয়ে পড়েন এবং গুছিয়ে উত্তর দিতে পারেন না। পূর্বপ্রস্তুতির মাধ্যমে সহজে এগুলোর উত্তর দিয়ে নিজেকে অন্যদের থেকে আলাদা করে তুলে ধরতে পারেন। 

• ‘আপনার সম্পর্কে আমাকে বলুন’ 
  এ ক্ষেত্রে আপনার উত্তরটি দু-এক কথায় শেষ হওয়ার চেয়ে একটু লম্বা হওয়া উচিত এবং আপনার সিভিতে যা আছে তার বাইরে যেতে হবে। তবে ট্র্যাকে থাকুন। এ প্রশ্নটি আপনার গল্প হাইলাইট করার জন্য বোঝানো হয়েছে, কী আপনাকে অনুপ্রাণিত করে বা একটি বিশেষ অর্জন, যা আপনার সিভিতে অন্তর্ভুক্ত করার জায়গা হয়নি।
• ‘কেন আপনি এই প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করতে চান?’
  এখানে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আপনার রিসার্চ কাজে দেবে। নিয়োগকারীরা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আপনার জ্ঞান, আপনার উদ্দেশ্য বুঝতে এ প্রশ্নটি করে থাকেন। নিয়োগকর্তা সম্পর্কে আপনার পছন্দের নির্দিষ্ট কিছুর দিকে নির্দেশ করুন এবং কেন কাজ করতে চান, একটি ভিশন দেখানোর চেষ্টা করুন।
• ‘কেন আপনি এ কাজের জন্য সেরা?’
  আপনার দক্ষতা একটি নির্দিষ্ট উপায়ে প্রদর্শন করার চেষ্টা করুন। আপনার অর্জনগুলো ব্যাখ্যা করতে ‘স্টার মেথড’ ব্যবহার করতে পারেন এবং কীভাবে সেগুলো এই প্রতিষ্ঠানের জন্য এবং আপনার কাঙ্ক্ষিত পোস্টের সুফল বয়ে আনবে, তা তুলে ধরতে চেষ্টা করুন। 

শক্তি ও দুর্বলতা আগেই নোট করে ফেলুন
ইন্টারভিউয়ে আপনাকে আপনার শক্তি ও দুর্বলতা শেয়ার করতে বলা হয়ে থাকে। আপনি কীভাবে এর উত্তর দেবেন তা আপনার ওপর নির্ভর করে। জব প্রোফাইল ভালো করে পড়ুন এবং মানানসই শক্তিগুলো হাইলাইট করুন। যেমন যদি কাজটি প্রজেক্ট ম্যানেজারের হয়, তাহলে সৃজনশীল দক্ষতার চেয়ে বেশি আপনার সাংগঠনিক শক্তি, ডেডলাইনের আগে কাজ আদায়ের দক্ষতার ওপর জোর দিন।এবং যখন দুর্বলতা সম্পর্কে প্রশ্ন আসে, সৎ হন। আপনি কীভাবে দুর্বলতাগুলোর ওপর কাজ করছেন, তা বলতে ভুলবেন না। 

ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না
২৪ থেকে ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে ধন্যবাদ জানিয়ে একটি ফলোআপ ই-মেইল লিখে ফেলুন। ঠিকানা জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না, যেখানে আপনি একটি হাতে লেখা নোট পাঠাতে পারেন।

আপনি ই-মেইল বা স্নেল মেল পাঠান না কেন, আপনার কথোপকথনের অন্তত একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এটি আগ্রহ ও মনোযোগিতা দেখায় এবং আপনাকে চাকরির প্রস্তাব দেওয়ার জন্য নিয়োগকারী ম্যানেজারের স্মৃতিকে জাগ্রত করতে পারে এবং আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াবে।

সূত্র: ফোর্বস

অনুবাদ: সাদিয়া আফরিন হীরা