ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার একটি কার্যকরী উপায় হলো সেগুলো স্ক্যান করে রাখা। বিভিন্ন কাগজপত্র গুছিয়ে রাখার ঝামেলা থেকে মুক্তি পাওয়া যায় এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে। সেই সঙ্গে ডকুমেন্ট হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনাও কমে যায়। এখনকার বেশির ভাগ স্মার্টফোনে ডকুমেন্ট স্ক্যানার ফিচার রয়েছে। তবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ফিচারটি না থাকলেও কয়েকটি উপায়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারবেন। 

স্যামসাং, ওয়ানপ্লাস, শাওমি ও নাথিং ফোনের ক্যামেরার সেটিংসেই ডকুমেন্ট ফিচার রয়েছে। তবে গুগল পিক্সেল ও অন্যান্য ফোন গুগল ড্রাইভের ওপর নির্ভর করে। 

অ্যাডোবি স্ক্যানের মতো থার্ড পার্টি অ্যাপে ডকুমেন্ট স্ক্যানের অনেক ফিচার রয়েছে। 

গুগল অ্যাপের মাধ্যমে স্ক্যান ডকুমেন্ট করবেন যেভাবে 
প্রায় বেশির ভাগ অ্যান্ড্রয়েড ফোনে গুগল ফাইলস অ্যাপ বা গুগল ড্রাইভ আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে। এসব গুগলের অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়। ফাইল অ্যাপসের মাধ্যমে ডকুমেন্ট স্ক্যান করলে তা ফোনের ফোল্ডারে জমা হবে। আর ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো গুগল ক্লাউড স্টোরেজে জমা হবে। 

ফাইলস অ্যাপের মাধ্যমে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন—
১. প্রথমেই গুগল প্লে স্টোর থেকে গুগলের ফাইলস অ্যাপ ইনস্টল করুন। 
২. অ্যাপটি চালু করুন ও নিচের ডান পাশে থাকা স্ক্যান বাটনে ট্যাপ করুন। 
৩. ডকুমেন্টটির ওপর ভালোমতো আলো পড়ছে তা নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্টের ওপর স্মার্টফোনের ক্যামেরাটি তাক করুন। 
৪. অটো ক্যাপচার মোড চালু থাকলে অ্যাপটি ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করবে। ডকুমেন্টের সীমানাটি চিহ্নিত করবে। 
৫. আর অটো ক্যাপচার মোড কাজ না করলে ক্যামেরার নীল রঙের রেখাগুলোর মধ্যে ডকুমেন্টটি রাখার চেষ্টা করুন। এর পর ক্যামেরার ক্যাপচার বাটনে ট্যাপ করুন। 

এভাবে একাধিক পেজ স্ক্যান করুন ও পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন। 

একইভাবে গুগল ড্রাইভ থেকেও স্ক্যান করা যাবে। স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো ক্রপ করা যাবে ও এগুলোতে ফিল্টারও যুক্ত করা যাবে। 

অ্যাডোবি অ্যাপ দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন যেভাবে 
এই অ্যাপ দিয়ে সহজেই ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়। এটিও অ্যাডোবিও ক্লাউডে ডকুমেন্ট আপলোড করে। প্রয়োজন অনুসারে এগুলো ডাউনলোড করে নিতে পারবেন। 
১. গুগল প্লে স্টোর থেকে অ্যাডোবি স্ক্যান অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। 
২. অ্যাপটি চালু করুন ও নিজের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। 
৩. ডকুমেন্টের দিকে ফোনের ক্যামেরাটি তাক করুন ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরো ডকুমেন্টটির সীমানা নির্বাচন করবে অ্যাপটি।  
এরপর সেভ বাটনে ট্যাপ করুন। এখান থেকে পিডিএফ আকারেও ডকুমেন্টটি সেভ করতে পারবেন। 
এ ছাড়া ‘কিপ স্ক্যানিং’ বাটনে ট্যাপ করে আরও কিছু ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন। 

এই অ্যাপের মাধ্যমেও ডকুমেন্টগুলো ক্রপ ও রিসাইজ করা যাবে।