দলগত কাজ সমন্বয় করতে এখন বিভিন্ন ধরনের সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। এগুলোর মাধ্যমে পৃথিবীর বিভিন্ন প্রান্তের অনেক মানুষ একসঙ্গে কাজ শেষ করতে পারে। এসব সফটওয়্যার যে শুধু কম্পিউটারে ব্যবহার করা যাবে, তা নয়। স্মার্টফোনে অ্যাপ হিসেবেও এগুলো এখন ব্যবহার করা যায়।

ট্রেলো
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ফ্রি সফটওয়্যার ট্রেলো। এটি উইন্ডোজ ও ম্যাক ওএসে ব্যবহার করা যাবে। সঙ্গে এটি অ্যাপ হিসেবেও পাওয়া যায় এবং ওয়েবেও ব্যবহার করা যায়। ট্রেলোর কানবান বোর্ডের মাধ্যমে কাজগুলো সহজে ভাগ করে নেওয়া যাবে। মার্কেটিং, পণ্য বিক্রয়, ডিজাইনসহ বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট আছে এতে। দরকারি টেমপ্লেট নিয়ে কাজের তালিকা এবং ধাপগুলো কলাম দিয়ে যুক্ত করা যাবে। ফ্রিল্যান্সারদের অ্যাসাইনমেন্ট, দলগত প্রজেক্ট পরিচালনা, শিক্ষকদের ক্লাস পরিকল্পনা ইত্যাদির জন্য ব্যবহার করা যাবে ট্রেলো। এই অ্যাপের সুবিধা হলো, এখানে খুব সহজ ইউজার ইন্টারফেজ ব্যবহার করা হয়েছে এবং এর টেমপ্লেটে সংখ্যা অনেক। প্লে স্টোরে থাকা ৪ দশমিক ৭ রেটিংয়ের ট্রেলো অ্যাপটি ডাউনলোড করেছেন প্রায় ১০ মিলিয়ন ব্যবহারকারী। 

এসানা
প্রজেক্ট পরিচালনার এআইভিত্তিক অ্যাপ এসানা। পাওয়া যাবে অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং ওয়েবে। এই অ্যাপেও ফ্রিতে প্রজেক্ট পরিচালনার কাজ করা যাবে। ব্যক্তিগত থেকে শুরু করে ব্যবসায়িক কাজ, ফ্রিল্যান্সার অ্যাসাইনমেন্ট ইত্যাদি করা যাবে এসানার মাধ্যমে। দলগত কাজের জন্য সদস্য যুক্ত করা যাবে। এই অ্যাপে ‘টাস্ক ভিউ’ হিসেবে যুক্ত করা যাবে কাজের তালিকা। কাজের অগ্রগতি, টাইমলাইন, সময় ইত্যাদি দেখা যাবে এসানায়। ৪ দশমিক ৭ রেটিংয়ের এই অ্যাপ প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড হয়েছে ৫ মিলিয়ন বা ৫০ লাখ।

অ্যাকটিভ কো-ল্যাব
ফ্রিল্যান্সারদের জন্য দারুণ কাজের অ্যাকটিভ কো-ল্যাব অ্যাপটি। এজেন্সি ও ফ্রিল্যান্সারদের ক্লায়েন্টের প্রজেক্ট, নথি, টাইম ট্র্যাকিং এক জায়গায় পরিচালনা করার অ্যাপ এটি। ক্লায়েন্টের কাজগুলো এখানে টু ডু লিস্টের মতো করে রাখা যাবে। কোনো কাজ শেষ হলে তা মুছে যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে। প্রজেক্ট শেষ করার অগ্রগতি, দলের সদস্যদের কাজের বিবরণ থেকে শুরু করে প্রজেক্ট শেষ হওয়ার পর ক্লায়েন্টের বিলের রসিদ—সবকিছু এই অ্যাপের মাধ্যমে করা যাবে। এই অ্যাপ পাওয়া যাবে প্লে স্টোর, অ্যাপ স্টোর ও ওয়েবে।

জিরা ক্লাউড
এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ তৈরি করা হয়েছে মূলত ডেভেলপার ও প্রকৌশলীদের জন্য। এটি ডেভেলপাররা গিটহাব, গিটল্যাব, সেন্ট্রি ও জেনকিন্সের মতো অন্যান্য ডেভেলপমেন্ট টুলের কাজে ব্যবহার করতে পারেন। একাধিক সদস্য একসঙ্গে কাজ করতে পারবেন এই অ্যাপের মাধ্যমে। কাজের অগ্রগতি টাইমলাইন আকারে দেখা যাবে। এখানে কাজ করা প্রত্যেকের কোড বা কাজের অংশ সাবমিট করা যাবে। কাজ সম্পর্কে সদস্যদের আলোচনা, পরিকল্পনা ইত্যাদিও করা যাবে জিরো ক্লাউডে। ৪ দশমিক ৭ রেটিংয়ের এ অ্যাপটি প্লে স্টোর থেকে ডাউনলোড করা হয়েছে ১ মিলিয়ন বা ১০  লাখ বার। 

রাইক
যাঁরা স্প্রেডশিটে কাজ করতে অভ্যস্ত, তাঁদের জন্য এই অ্যাপ আদর্শ। রাইকের ইউজার ইন্টারফেজ অনেকটা স্প্রেডশিটের মতো। এখানে কলাম চার্টের মাধ্যমে দলগত কাজের ডেটা দেখানো হয়। কাজের অগ্রগতি অনুযায়ী সাপ্তাহিক প্রতিবেদন পাওয়া যাবে এর মাধ্যমে। এ ছাড়া প্রজেক্ট পরিচালনার জন্য আরও বেশ কিছু ফিচার আছে রাইকে। প্লে স্টোরে বর্তমানে এই অ্যাপের রেটিং ৪ দশমিক ৫।

সূত্র: ট্রেলো ডট কম, এসানা ডট কম ও অন্যান্য