আগের দিনের প্রস্তুতি

•  প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী বোর্ডের সামনে প্রবেশপত্র, শিক্ষাজীবনের সব সার্টিফিকেটের মূল কপিসহ যেসব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র উপস্থাপন করতে হবে, সেগুলো আগের রাতেই গুছিয়ে একটি ভাইভা ফাইলে রেখে দিন।
•  ভাইভা ফাইলে অবশ্যই কমপক্ষে দুইটি চলিত কলম (একদম নতুন কলম নয়) রাখবেন।
•  ভাইভার দিন যে পোশাক পরবেন, সেটা আগেই ঠিক করে গুছিয়ে রাখুন।
•  ভাইভার দুই-তিন দিন আগে ছেলেরা মাথার চুল সুন্দর ও মার্জিতভাবে কাটিয়ে নিন।
•  ভাইভার আগের রাতে পর্যাপ্ত ঘুমালে ভাইভা বোর্ডে মাথা কাজ করে বেশি। না হয় অনেক সময় পারা প্রশ্নে উত্তর মাথায় আসে না। তাই ভাইভার আগের রাতে একটু তাড়াতাড়ি ঘুমিয়ে পড়ুন এবং টেনশনমুক্ত ঘুম দেওয়ার চেষ্টা করুন।
• ভাইভার প্রস্তুতি অসম্পূর্ণ বা অপর্যাপ্ত মনে করে বাড়তি টেনশন করবেন না।

ভাইভার দিনের প্রস্তুতি

•  ছেলে প্রার্থীরা আগের দিন শেভ না করে থাকলে শেভ করে নিন।
•  ভাইভা বোর্ডে যেন নির্ধারিত সময়ের এক-দুই ঘণ্টা আগে পৌঁছানো সম্ভবপর হয়, সেভাবে হাতে সময় নিয়ে বের হোন বাসা থেকে। ভাইভা বোর্ডে আগে উপস্থিত হতে পারলে অনেকটা নিশ্চিন্তে থাকা যায়। হাতে কম সময় নিয়ে বের হলে, ভাইভা বোর্ডে যথাসময়ে পৌঁছাতে পারা না পারার টেনশনে অনেক কিছু ভুলে যেতে পারেন।
• ভাইভা কেন্দ্রে উপস্থিত হয়ে ভাইভা বোর্ডের দায়িত্বপ্রাপ্ত সহকারী বা অফিস সহকারীর কাছে পরবর্তী করণীয় বিষয় জেনে নিন।
•  ভাইভা বোর্ডের দায়িত্বপ্রাপ্ত সহকারী বা অফিস সহকারীর নির্দেশনা অনুযায়ী পরবর্তী কাজগুলো ফেলে না রেখে যতটা সম্ভব সঙ্গে সঙ্গে করার চেষ্টা করুন ঝামেলামুক্ত থাকার জন্য।
•  ভাইভা বোর্ডে আপনার সিরিয়াল পরে থাকলে, যাঁদের ভাইভা আপনার আগে হয়ে যাবে, তাঁদের কাছ থেকে ভাইভার প্রশ্নের ধারণা নিতে পারেন কিছুটা। তবে সেসব প্রশ্ন নিয়ে বেশি উদ্বিগ্ন হওয়া যাবে না; কেবল ধারণা নেবেন প্রশ্নের প্যাটার্ন বোঝার জন্য। আপনার আগের প্রার্থীকে যে প্রশ্নটি করেছে, ঠিক একই প্রশ্ন আপনাকেও যে করবে, এমন সম্ভাবনা একদম কম।

ভাইভা বোর্ডের ভেতরের করণীয়

• বোর্ড থেকে যতক্ষণ না ভেতরে যাওয়ার কথা বলে, ততক্ষণ বাইরে অপেক্ষা করুন।
•  ভেতরে যাওয়ার জন্য ডাকলে বা বেল বাজলে সালাম দিয়ে অনুমতি নিয়ে বোর্ডের ভেতরে প্রবেশ করুন এবং আগ থেকেই নিজের পকেটে বা হাতে একটি কলম রাখুন। ভাইভা বোর্ডের ভেতরে কলমের কাজ থাকতে পারে।
•  ভেতরে ঢোকার পর বসার অনুমতি দিলে বসবেন এবং সঙ্গে সঙ্গে ধন্যবাদ দেবেন।
• ভেতরে বসার অনুমতি না দিলে, ‘স্যার, আমি কি বসতে পারি?’-এভাবে অনুমতি নিয়ে বসবেন। বসতে বললে বসবেন এবং সঙ্গে সঙ্গে ধন্যবাদ দেবেন।
•  ভাইভা বোর্ডে উত্তর দেওয়ার ক্ষেত্রে যথাসম্ভব অল্প কথায় এবং টু দ্য পয়েন্টে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং অতিরিক্ত কথা পরিহার করার চেষ্টা করুন।
•  যিনি প্রশ্ন করবেন, তাঁর দিকে তাকিয়ে চোখে চোখ রেখে হাসিমুখে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
•  জানা না থাকলে হাসিমুখে ‘দুঃখিত স্যার, আপার এই প্রশ্নের উত্তরটি জানা নেই’ অথবা ‘স্যরি স্যার, এ মুহূর্তে ঠিক মনে করতে পারছি না’ বলে দেবেন। একেবারে জানা না থাকলে, আন্দাজে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করবেন না। না হয়, বোর্ড আপনাকে নেগেটিভলি নিতে পারে।
•  প্রশ্নে উত্তর করার সময় হাত-পা নাড়াবেন না এবং মুদ্রাদোষ ও আঞ্চলিকতা পরিহার করুন যথাসম্ভব।
• ভাইভা বোর্ডের কারও সঙ্গে তর্কে জড়াবেন না কিংবা বেয়াদবি করবেন না।
• কবিতা আবৃত্তি/নাচ/গান/অভিনয়—এসব বিষয়ে আপনার দক্ষতা না থাকলে বিনয়ের সঙ্গে বলুন, ‘আমি খুব ভালো পারি না। তবে আপনারা অনুমতি দিলে চেষ্টা করে দেখতে পারি।’ এ ক্ষেত্রে একদম সরাসরি না বলাটা সমীচীন হবে না। আপনার এ বিষয়ে দক্ষতা না থাকলে এখনই প্র্যাকটিস করুন। প্রয়োজনে ইউটিউবের সাহায্য নিতে পারেন।
•  আপনাকে ভাইভা কক্ষ ত্যাগ করার কথা বললে, প্রথমে নিঃশব্দে উঠে দাঁড়াবেন; তারপর সালাম দিয়ে স্বাভাবিকভাবে নিঃশব্দে ভাইভা কক্ষ ত্যাগ করবেন।